Als startende ondernemer sta je voor de keuze of je de boekhouding wel zelf wil doen. Maar als je alles goed overdacht hebt, dan kom je al gauw tot de conclusie, dat je het best zelf kunt doen.

Je hoeft natuurlijk ook weer niet alles zelf te doen. Je kunt ook een deel van de boekhouding aan je accountant over laten. Als je zelf wilt factureren dan is het eigenlijk al duidelijk. Dan heb je in ieder geval een softwareprogramma nodig waarmee je facturen kunt maken. Natuurlijk kan dat ook in een programma als MS Excel of MS Word, maar als je daar aan begint dan kom je niet veel verder. Natuurlijk wel als je maar een paar facturen per jaar maakt, maar in alle andere gevallen in dit niet een goede keuze. Als je kiest voor een factureerprogramma, dan is de stap naar een programma, waarin ook de boekhouding zit een hele kleine. Maak je namelijk een factuur dan komen daar zogenoemde journaalposten uit voort. Die moeten naar de financieëele administratie. Heb je nu je boekhouding geïntegreerd met je facturering, dan worden deze journaalposten middels een druk op de knop in je boekhouding gezet. Daar hoef je dus nagenoeg niets extra's voor te doen. Automatisch worden er openstaande posten geboekt bij de betreffende relatie c.q. debiteur. Tevens worden de omzet en de BTW geboekt.

Met het boeken van ontvangsten c.q. betalingen van debiteuren van de bank gaat het al even simpel. Met het huidige telebankieren lees je de ontvangsten gewoon naar je boekhouding. Automatisch wordt aan de hand van een betalingskenmerk de betreffende openstaande post c.q. factuur afgeboekt. Daar heb je dus ook al weinig werk aan.

Om het allemaal nog aantrekkelijker te maken is er het Internet boekhouden of Boekhouden Online.
Je hoeft dan geen software te kopen. Je huurt de software van een provider. Die zorgt tevens voor het maken van backups en het installeren van nieuwe software-versies. Je kunt op elke plek waar een Internetverbinding is, inloggen bij de provider en je eigen administratie voeren. Printen kan gewoon op de werkplek thuis of op het werk gebeuren. Een ander voordeel is dat ook je accountant, mits je hem daartoe het recht geeft, kan inloggen in jouw administratie en daar die werkzaamheden kan uitvoeren, die je niet zelf kan of wilt doen.

Internet boekhouden is dus zeker de moeite waard om eens te overwegen.

 

[ terug naar boven ]